Neue E-Mail-Vorlagen

Verbesserte Optionen für Ihre Kommunikation

Auch unsere E-Mail-Vorlagen haben ein Update erhalten! Neben der Verbesserung der Darstellung für gängige Mailprogramme wie Outlook und Gmail, stehen Ihnen jetzt zwei neue E-Mail-Varianten zur Verfügung. Eine vereinfachte Vorlage und ein textbasiertes Template ohne grafische Inhalte. Zu finden unter Einstellungen > Templates

Steuerfreie Rechnungen einfach zuweisen

Neue Funktione zur Erstellung steuerfreier Rechnungen

Sie können nun steuerfreie Verrechnungen direkt dem Kunden zuweisen und die dementsprechenden Texte individuell auswählen. Diese Angaben werden automatisch bei der Erstellung von Angeboten und Rechnungen berücksichtigt.

Rechnungen mittels Templates gestalten

Einheitliches Design für Ihre Rechnungen

Ab sofort können Sie für Rechnungen vordefinierte Templates verwenden. Gestalten Sie Ihre Rechnungsdokumente einheitlich und professionell, passend zu Ihrem Corporate Design.

Erweiterte Stornofunktionen für Rechnungen

Mühsame Rechnungsstornierungen einfach und konform durchführen

Neben der bisherigen Stornomethode mittels "Stempel" bieten wir nun zwei zusätzliche Optionen an. Sie können entweder den Gesamtbetrag als Negativbetrag ausweisen (Stornorechnung) oder jede Position der Originalrechnung detailliert auflisten und alle Beträge negieren. Diese neue Funktion berücksichtigt spezifische Anforderungen in der Buchhaltung und schafft mehr Flexibilität bei der Stornierung von Rechnungen. Entscheiden Sie selbst, welche Methode am besten zu Ihrem Prozess passt!

Rechnungsstatus für besseren Überblick

Bessere Nachverfolgung von Rechnungen leicht gemacht

Mit dem neuen Rechnungsstatus haben Sie die Möglichkeit, den Status jeder Rechnung nach dem Versand festzulegen und den Überblick zu bewahren. Standardmäßig wird der Status nach dem Versand auf „Erledigt“ gesetzt, um die gewohnte Vorgehensweise unserer Bestandskunden zu berücksichtigen. Diese Einstellung kann in den Systemdaten dahingehend geändert werden, sodass der Status nach dem Versand auf „Offen“ gesetzt wird.

Verbesserte Struktur in Rechnungen und Angeboten

Sprachliche Optimierung

Unsere Dokumente für die Angebots- und Rechnungslegung wurden optimiert, um alle Inhalte klarer und besser zu kommunizieren.

Erweiterte Berechtigungen für Event-Daten

Individuelle Kontrolle der Sichtbarkeit der Eventbeschreibung und abgelegte Dateien

Um die Dateneinsicht noch flexibler zu gestalten, können Sie ab sofort die Berechtigungen für die Eventbeschreibung und für alle abgelegten Dateien pro Benutzer einstellen. Sie können den Datenzugriff je nach Berechtigung erlauben oder verwehren. Diese Funktion sorgt dafür, dass sensible Informationen ausschließlich den richtigen Personen zugänglich gemacht werden.

Integration von OAuth für sicheren Mailversand

Versenden Sie E-Mails direkt über Google oder Microsoft

my-venue unterstützt nun OAuth für den Mailversand. Statt klassischer SMTP-Daten können Sie Ihr Google- oder Microsoft-Konto direkt über die entsprechende Schnittstelle einrichten. So senden Sie E-Mails sicher und unkompliziert direkt aus my-venue, ohne SMTP-Daten der jeweiligen Anbieter angeben zu müssen. Ein weiterer Schritt zur sicheren Kommunikation!

Flexibler CSV-Export

Update für Ihre Buchhaltungssoftware

Neben der bestehenden Exportfunktion für BMD gibt es nun eine allgemeine CSV-Exportoption. Diese ermöglicht es Ihnen, Rechnungsdaten in anderen Buchhaltungsprogrammen weiterzuverarbeiten, welche einen CSV-Import unterstützen (z.B. IGEL). Falls Sie diese Funktion nutzen möchten, zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren – wir helfen Ihnen gerne bei der Einrichtung.

Buchungskonflikte

Hervorheben von Buchungskonflikten

Nicht nur das Userinterface hat mit der neusten Version ein Update bekommen, es gibt auch Änderungen bei der Eventbuchung. Ab sofort werden bei Terminüberschneidungen bereits gebuchte Ressourcen ausgewiesen, um mögliche Doppelbuchungen zu vermeiden.

Userinterface Update

Der Kalender bekommt ein neues Design

Mit der neuen Version v3.1.0 bekommt der Kalender in my-venue einen neuen Look mit verbesserter Ansicht für Überschneidungen, "Hover" Effekte und Auf-/Abbauanzeige in der Wochen- sowie Tagesansicht. Somit wird das Managen mit my-venue noch einfacher.

Kalender Update

Tagesansicht

Ab sofort gibt es bei der Auswahl der Kalenderansicht die Möglichkeit, eine Tagesansicht auszuwählen. Dies vereinfacht den Überblick eines Tages inklusive der Anzeige von Auf- oder Abbauzeiten zu den Events.

Template Update

Aktualisierung der Vorlagen

Mit dem neuen Update wurden Vorlagen sowie designbezogene Einstellungen in den Templates neu zusammenfassen. Somit ist es nun möglich, neue Vorlagen zu erstellen, Designs zu verändern sowie die neue Funktion "Deckblatt" zu nutzen. Außerdem kann ab der Erstellung einer zweiten Vorlage das gewünschte Template bei der Angebotserstellung ausgewählt werden.

Update Einleitungstext

Neue Angebots-Erweiterung

Mit der neuen Erweiterung für die Angebotslegung, können am Anfang von Angeboten bereits Einleitungstexte, persönliche Nachrichten oder eine Information hinzugefügt werden. Nach Aktivieren der Funktion in den Systemdaten kann der Text als neue Option bei dem Angebot ausgewählt oder bearbeitet werden.

Standardnotiz in den Ressourcen

Ressourcennotiz hinzufügen

Viele Ressourcen haben oft wiederkehrende Informationen, welche dem Kunden bei jedem Angebot mitgeteilt werden. Mit dem Standardnotizfeld in my-venue, können diese Infos direkt bei der Ressource hinterlegt und bei dem gewünschtem Event ausgewählt werden.

Zeitschwelle im Kalender

Ändern der Anzeige für Events im Kalender

Durch Aktivieren der neuen Funktion, werden Veranstaltungen, welche nach Mitternacht enden, nicht am nächsten Tag angezeigt. Für Fragen sowie Aktivierung der Zeitschwelle steht Ihnen unser Support gerne zur Verfügung.

Preislisten Update

Preise einfach von A nach B kopieren

Möchten Sie eine aktualisierte Preisliste für das Jahr 2025? Dank unserer neuen Kopierfunktion können Sie eine gewünschte Preisliste auswählen und mit wenigen Klicks in die geöffnete kopieren. Dies erleichtert die Verwaltung von mehreren Jahreslisten erheblich.

Update Ressourcenliste

Kopierfunktion innerhalb der Ressourcenliste

Mit dem Update v3.0.8 wird das Anlegen von Ressourcen spielend einfach. Jetzt können Ressourcenstrukturen mühelos durch wenige Klicks kopiert und in andere Räume verschoben werden. Wählen Sie einfach die gewünschte Ressource aus, klicken Sie auf das Kopier-Symbol und bearbeiten Sie dann wie gewohnt die Ressourcenliste.

Verbesserung der Serverleistung

Aufwertung der Stabilität durch neue Serverinfrastruktur

Das Update v3.0.0 bringt eine Steigerung der Leistung. Am Interface selbst ändert sich nichts, jedoch verbessert sich Leistung Ihrer Instanz erheblich.

Update Statistik/Prognose

Verbesserung der Statistik sowie Prognose

Innerhalb der Systemdaten besteht die Möglichkeit, unter "Eventtag Zuordnung" festzulegen, ob der erste oder letzte Eventtag für die Auswertung der Statistik oder Prognose verwendet werden soll.

Preislisten Bezug ändern

Änderung des Bezugs für „Statt-Preise“

Durch Aktivieren der Funktion innerhalb der Systemdaten, haben Sie die Möglichkeit den Bezug der „Statt-preise“ auf die derzeit ausgewählte Liste im Event zu ändern. Bei deaktivierter Funktion beziehen sich alle Preise immer auf die erste Preisliste.

Neue Berechtigung

Events für zugeteilte Benutzer

Mit der neuen Berechtigungsstruktur von my-venue haben Sie die Möglichkeit, Benutzern nur Einsicht in Events zu geben, in denen sie auch eingeteilt sind. Einfach einen neuen "Task" -> "Diensteinteilung" in einer Veranstaltung erstellen und die jeweiligen Benutzer zuweisen. Für nähere Informationen zur möglichen Nutzung, bitten wir Sie, mit unserem Support-Team Kontakt aufzunehmen.

Update "Excel-Export"

Ressourcenexport ab sofort verfügbar

Sie benötigen einen Auszug der bestehenden Ressourcen oder möchten diese genauer auswerten? Ab sofort können Sie mit nur einem Klick, alle bestehenden Ressourcen aus my-venue in ein Excel Dokument exportieren.

Vorlagen in "Tasks"

Erstellen Sie Ihre individuelle Vorlage für "Tasks"

Neben dem Einfügen der gebuchten Ressourcen sowie der Basisdaten des Events gibt es auch die Möglichkeit individuelle Vorlagen in Tasks einzufügen. Sie finden diese unter "Systemdaten" -> "Task Vorlage".

Tasks

Aufgaben erstellen, zuteilen und Dateien hochladen

Es sind noch Aufgaben zu erledigen? Ab sofort besteht die Möglichkeit, diese direkt in my-venue einzutragen. Egal ob es sich um eine allgemeine Aufgabe handelt, oder für eine spezifische Veranstaltung bestimmt ist. Mit "Tasks" öffnen sich viele neue Möglichkeiten, um die interne Kommunikation zu verbessern und die Abläufe sowie wichtige To-dos für ein Event zu organisieren.

Eventsuche

Eventsuche direkt im Kalender

Die schnelle und umfangreiche Suche wurde direkt im Eventkalender integriert und bietet verbesserte Suchfunktionen, sowie eine benutzerfreundlichere Oberfläche, um noch schneller auf Veranstaltungen zugreifen zu können.

Eventabschnitte

Verschiedene Abschnitte eines Events darstellen

Eine Veranstaltung hat am ersten Eventtag ein anderes Set-up wie am zweiten? Egal wie viele verschiedene "Abschnitte" eine Veranstaltung hat, Sie können nun unterschiedliche Bereiche pro Event splitten und alle Ressourcen den jeweiligen Abschnitten zuordnen. (z.B. Eventtage, Tagesabschnitte, Trennung von Kategorien)

Systemdaten Update

Mehr Übersicht zu allen Funktionen von my-venue

Für eine bessere Übersicht und mehr Benutzerfreundlichkeit haben wir die Systemdaten überarbeitet. Weiters wurden Hilfetexte und Anmerkungen zu den jeweiligen Einstellungen hinterlegt.

Englische Angebote/Rechnungen

Legen Sie ihre Angebote und Rechnungen jetzt auch auf Englisch

Sie haben auch internationale oder nicht deutschsprachige Kunden? Schreiben Sie doch Ihr nächstes Angebot in englischer Sprache. Stellen Sie einfach die "Korrespondenz Sprache" beim Kunden ein und hinterlegen Sie die dementsprechenden Begriffe in der Ressourcenliste. Für nähere Informationen zur möglichen Nutzung, bitten wir Sie, mit unserem Support-Team Kontakt aufzunehmen.

SAP-Schnittstelle

Mehr Kompatibilität mit neuer API

Ab sofort ist my-venue auch mit SAP kompatibel. Für nähere Informationen zur möglichen Nutzung, bitten wir Sie, mit unserem Support-Team Kontakt aufzunehmen.

Prozentueller Gesamtrabatt

Jetzt Rabatte auf die Angebots- oder Rechnungssumme geben

Sie können nun auf die Gesamtsumme der Veranstaltung einen prozentuellen Gesamtrabatt hinzufügen, um Ihre Angebote noch attraktiver zu gestalten, oder nach Abschluss der Veranstaltung, auf der Rechnung einen Rabatt gewähren.

An-/Teilzahlungsrechnungen

An- oder Teilzahlungsrechnungen erstellen

Ab sofort können Sie An- sowie Teilzahlungsrechnungen in my-venue erstellen. Diese können von Angeboten abgeleitet werden, welche nach Update v2.2.0 erstellt worden sind.

Optionserinnerung

Reminder für Veranstaltungen setzen.

Sie möchten an die Gültigkeit eines Angebots erinnert werden? Mit der Optionserinnerung können Sie einen Zeitraum für jede Veranstaltung festlegen, um Kunden rechtzeitig auf das bestehende Angebot hinzuweisen. Die Optionserinnerung können Sie in den Systemdaten aktivieren. Bei Fragen sind wir gerne für Sie erreichbar.

Termin Vorschau

Kalender Vorschau

Ab sofort können Sie während der Erstellung einer Veranstaltung einsehen, was in den umliegenden Tagen stattfindet. Tipp: Klicken Sie in das Video, um den Player zu vergrößern.

Vertragsgebühr

Vertragsgebühr ausweisen

Vertragsgebühr kann ab sofort auf Rechnungen sowie Angeboten ausgewiesen werden. Egal ob auf die Bruttoendsumme oder auf vordefinierte Kategorien. Für Fragen zur Aktivierung des Features steht Ihnen unser Support kostenlos zur Verfügung.

Kundenexport

Excel-Export

Kunden exportieren war noch nie einfacher. Mit nur einem Klick können Sie jetzt neben dem Export von Rechnungen, Jahresumsätzen, Prognosen und Events auch alle Kunden einfach und bequem als Excel exportieren.

Updateliste

Alle Änderungen immer Griffbereit

Sie möchten immer auf dem neusten Stand bleiben und keine Änderungen von my-venue verpassen? Einfach auf die Versionsnummer am unteren Bildschirmrand in my-venue klicken und immer informiert bleiben.

Bruttopreise

Angebote/Rechnungen mit Bruttopreisen erstellen

Mit dem neusten Update von my-venue haben Sie die Möglichkeit Ihre Angebote sowie Rechnungen mit Bruttopreisen zu erstellen. Mit einem Klick können Sie vor der Erstellung definieren, wie Ihr PDF generiert werden soll.

Update Excel-Export

Die Exportfunktion wurde um eine Spalte ergänzt

Neben Datum, Titel, Kunde und Räumlichkeiten wird nun auch die Besucheranzahl zu jedem Event mit exportiert.

Anfrageformular per Schnittstelle

Personalisieren Sie Ihr Anfrageformular!

Sie möchten ein eigenes Anfrageformular oder einen selbst programmierten Kalender auf Ihrer Webseite verwenden? Mit der neuen, verbesserten API steht dem nichts mehr im Weg! Für weitere Fragen zur Schnittstelle oder Hilfe bei der Einrichtung sind wir gerne für Sie erreichbar.

Filter für Prognosen

Verbesserte Prognosen Auswertung

Mit den Prognosen erhalten Sie eine zahlenmäßige Vorschau auf Ihre derzeitige Buchungslage. Mit den Statusfiltern können sie diese noch genauer eingrenzen.

Eventfilter

Übersicht leicht gemacht

Filtern Sie den Kalender nach eingetragenen Ressourcen oder Event Status, um stets die Übersicht über Ihre Veranstaltungen zu bewahren. Sie können diese Einstellungen sogar in Ihrem Browser speichern!

Preislisten

Anderer Kunde anderer Preis

Erweitern Sie Ihre Ressourcenliste um bis zu vier weitere Preislisten, um so Ihre Kunden z. B. in Privat und Business, oder Vereins- und Agenturkunden zu unterteilen. Für weitere Fragen oder Hilfe bei der Einrichtung können Sie sich gerne jederzeit bei uns melden.

Rechnungsadresse & Preiskondition

Direkt beim Kunden hinterlegen...

...wohin die Rechnung adressiert werden sollte und welche Preiskondition/Preisliste für diesen Kunden herangezogen werden sollte. So bekommt jeder Kunde immer das, was vereinbart wurde.

Stückzahlen

Verrechnung nach gebuchter Menge

Somit ist es möglich, jede Ressource nach Anzahl der Verwendung zu verrechnen. Die Mengeneinheiten können in den Systemvariablen definiert werden.

Integrierter Rechner

Direkt bei der Eingabe ausrechnen lassen

In allen Euro und Stückzahl Eingabefeldern können die einfachsten Rechnungen (+ - * /) direkt eingegeben werden. Am besten einfach mal ausprobieren.

BMD Kundenkonto

Sollte bei einem Kunden kein BMD Konto hinterlegt sein, wird mit Erstellen der Rechnung automatisch die nächste freie Nummer vergeben.

Besucherzahl

Es ist nun möglich vor sowie nach dem Event zu Dokumentationszwecken die Besucherzahl eines Events zu speichern.